Meetio-telefonappen ingår när du köper Meetio Room eller Meetio Desk.
Kompatibilitet
Telefonkompatibilitet:
- iOS-version: 10 eller senare
- Android-version: 6.0 eller senare
Serverkompatibilitet:
- Office 365
- Exchange On-prem (lokalt) – 2010 eller senare
- Google Workspace (G Suite)
MDM-kompatibilitet (valfritt):
- Intune
Kontoregistrering i Meetio Admin
Gå till https://admin.getmeetio.com/ --> Registrera ett konto (om ditt företag inte redan har ett) --> Logga in på Meetio Admin.
Upprätta en anslutning mellan Meetio Admin och din e-postserver
I den vänstra panelen väljer du Anslutning --> Tryck på Ny anslutning --> Följ guiden.
Anslut mötesrummen (och andra resurskalendrar)
Se först till att du har skapat rumslistor i Outlook. Annars kommer du inte kunna ansluta dina mötesrum i appen. Kolla in vår bruksanvisning om hur du gör det här: Skapa rumslistor i Outlook
Om du redan har gjort detta kan du fortsätta till steget nedan.
- Välj Rum i den vänstra panelen
- Gör så här för alla rum du vill att din organisation ska boka via appen:
- Tryck på Nytt rum
- Följ guiden
Du kan när som helst ändra dina rumsinställningar, inklusive antal sittplatser och utrustning i ett rum.
- Valfritt – platsdata:
- Appen använder den inbyggda GPS:en i användarnas telefoner för att låta dem filtrera rum efter hur nära de ligger.
- För att aktivera funktionen måste administratören registrera GPS-koordinaterna för rumsresurserna och användarna måste tillåta att appen får åtkomst till GPS-data i deras telefoner.
Lägg till användare
Det finns två sätt att ge åtkomst till användare av appen. Antingen kan du ge åtkomst till alla e-postanvändare för @dindomän.com eller så kan du ge individuell åtkomst genom att lägga till e-postadresser bland dina godkända användare.
Ge åtkomst till alla på @dindomän.com:
-
Öppna ett supportärende där du anger:
- @dindomän.com
- Organisationens namn (samma namn som i Meetio Admin)
- Kontaktperson
Observera att dina licenser tas i anspråk enligt först till kvarn-principen vartefter användare börjar logga in på appen.
Ge åtkomst individuellt:
I den vänstra panelen väljer du Meetio-appanvändare --> Tryck på Ny appanvändare --> Följ guiden.
Valfritt: Lägg till karta i appen
Om du har köpt karttillägget kan du nu visa kartan för att se var skrivbordet finns i din mobilapp.
Om kartan redan finns tillgänglig i Meetio Admin är installationen väldigt enkel. Gå till “Byggnader” (https://admin.getmeetio.com/buildings), klicka på våningen som du vill koppla en karta till, välj sedan en karta i rullgardinsmenyn “Karta” och klicka på Spara. Klart!
Samtycke till att använda appen mot din e-postserver:
Administratören för din Exchange/Office 365-server måste “samtycka å organisationens vägnar” till anslutningen mellan appen och e-postservern.
Så här genererar du samtycke för iOS-appen: https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent/?client_id=d6a711be-ef63-4fc4-ab6d-6dde1f35dd0f&state=ax1uas2&redirect_uri=https%3A%2F%2Fmeetio.com
Så här genererar du samtycke för Android-appen: https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent/?client_id=311a02d2-b57d-4896-bc92-335a7b1c85ee&state=ax1uas2&redirect_uri=https%3A%2F%2Fmeetio.com
Distribuera appen i din organisation
Informera alla i organisationen om att det finns ett helt nytt, bekvämt sätt att använda telefonen för att schemalägga mötesrum och möten.
Vi föreslår en av de två metoderna nedan:
- Nyhetsbrev/e-post till din organisation
- Intune MDM för att installera på alla anslutna enheter.