Meetio Personal har utgått som produkt. Guiden är dock fortfarande aktuell om du vill ha information om hur du använder Meetio-appen eller Outlook-insticksprogrammet.
Kom igång
Den här korta bruksanvisningen är avsedd som en snabbintroduktion till Meetio Personal. Om du har några frågor eller funderingar, tveka inte – hör av dig!
Meetio-telefonappen
Meetio-appen är en schemaläggningsapp för Android och iOS som låter dig schemalägga möten, mötesrum och skrivbord∗ – allt på en och samma gång, på din telefon, oavsett var du befinner dig. Glöm att springa runt på kontoret för att hitta ett ledigt rum, använd Meetio-appen och få en komplett överblick över tillgängliga mötesrum direkt i handflatan. Nu börjar vi!
Psst ... Meetio-appen för iOS och Android finns på Microsofts listor över appar som stöds av Intune, vilket innebär att du helt och hållet kan hantera appen via Intune MDM/MAM och stödja Intune-villkorad åtkomst.
*Den som använder vår lösning för flexibla kontor, Meetio Desk, kan dessutom använda appen för skrivbordsbokningar. Kolla in den här videon för att se hur Meetio-appen och Meetio Desk fungerar tillsammans.
Steg 1: Ladda ner och installera
Gå över till App Store (iOS) eller Google Play Store (Android) och ladda ner den senaste versionen av Meetio-appen och installera den.
Steg 2: Logga in
Logga in med det kalendersystem som din organisation använder. Tryck på “Fortsätt” för att aktivera inloggning med ditt konto. I nästa fönster väljer du vilket konto som ska kopplas till Meetio-appen.
Steg 3: Grundinställningar
Nu är det dags för lite grundläggande inställningar!
Platsåtkomst
Gör att du kan se mötesrummen i byggnaden du befinner dig i just nu och visar dig de närmaste lediga rummen.
Kontaktbehörigheter
Gör att du kan bjuda in kollegor och andra kontakter till dina möten.
Skicka meddelanden
Aktiverar meddelanden om dina möten. Skickar dig meddelanden när ditt möte är på väg att avslutas och låter dig förlänga mötet.
Steg 4: Välj dina favoriter
Markera dina favoritrum genom att klicka på stjärnan bredvid dem. Du kan antingen markera hela grupper av rum eller välja enstaka.
Psst ... Se till att du har skapat rumslistor i Outlook innan du gör det här. Annars kommer det inte att finnas några rum att visa i appen. Kolla in vår guide här!
Steg 5: Visa din agenda
När du är klar med inställningarna i de föregående stegen kommer du att se din personliga kalender. Se dina möten för dagen och de kommande dagarna.
Steg 6: Boka ett möte
Dags att boka ett möte! Välj ett rum om det behövs för mötet, bjud in dina kollegor och skriv en kort mötesagenda. Bra jobbat!
Meetio – Outlook-tillägget
Ansvarsfriskrivning:Outlook-insticksprogrammet kan inte längre köpas separat. Men om du redan har det så är den här guiden fortfarande aktuell.
I Meetio Personal-sviten får du tillgång till ett insticksprogram för rumssökning på Outlook som gör det väldigt enkelt att hitta tillgängliga mötesrum. Se antal tillgängliga sittplatser och resurser, såsom skärmar, projektorer, whiteboardtavlor etc. Du kan använda Meetio-tillägget för både Outlook-webbappen och skrivbordet. Nu kör vi!
Steg 1: Öppna tillägget
När det är dags att schemalägga ett möte komponerar du en ny händelse i din Outlook-kalender. Klicka på Meetio-logotypen högst upp bland dina tillägg (det kan ta ett tag att ladda, men oroa dig inte, det är bara första gången). Ställ in dina språkinställningar i det övre högra hörnet. Nu går vi vidare med steg 2!
Steg 2: Hitta ett rum
Rumslistor
Det finns många sätt att hitta lediga rum för ditt möte. Ett av dem är att filtrera tillgängliga rum i en rumslista.
Kapacitet och rumsutrustning
Du kan även filtrera rummen efter deras sittplatskapacitet och vilken utrustning som finns tillgänglig, t.ex. projektor, kapacitet för videokonferenser osv.
Steg 3: Boka ett rum
När du har hittat ett lämpligt rum trycker du på “Välj”-knappen och skickar inbjudan när du är klar.
Voilà! Nu är du klar och det är bara att köra!