För att göra det så snabbt och smidigt som möjligt för alla parter att skapa kartor finns det några krav vi behöver uppfylla.
CAD-filer
Först och främst behöver vi en CAD-fil av kontorsvåningen. Filen ska vara uppdaterad och klar så att den bara innehåller den planlösning som ska finnas på det våningsplanet. Det får inte inkludera några möbler (förutom skåp och annat som rumsavdelare) som påverkar navigeringen genom kontorsvåningen. Om du har flera våningar måste du tillhandahålla en DWG-fil per våning.
- Filen får inte innehålla delar av kontoret som inte ska visas.
- Filen får inte innehålla text (till exempel förklaringar).
- Filen får inte innehålla dekorationer (till exempel karmar).
- Filen får inte innehålla möbler (till exempel bord och stolar). Kök och toalettinredning går bra.
- Filen måste vara i AutoCad 2010 DWG-format.
- Här följer några exempel.
All text och alla dekorationer i den här CAD-filen måste tas bort.
Här är en del av byggnaden som inte ska finnas på kartan, så den måste tas bort:
Så här:
PDF med förtydligande av kontorsutrymmet
- Du måste tillhandahålla en PDF med en karta över kontoret som markerar alla rum som du kommer att använda nu (eller kanske i framtiden) som bokningsbara konferensrum.
- Du måste visa var alla intressepunkter du vill ha finns placerade.
- Du måste visa var Meetio View-enheten kommer att placeras.
- Du måste ange hur du vill att kartan ska roteras. Om du har flera våningar måste de roteras på samma sätt eftersom du kommer att växla mellan de olika våningarna på visningsenheten. Om det inte finns någon anteckning om rotationen kommer vi att rotera kartan utifrån hur vi tycker att det är lämpligt.
Ett exempel på hur du kan markera kartan i en PDF:
Här följer ett exempel på hur en färdig Meetio-karta kan se ut.
Intressepunkter
Dessa är ikonerna för intressepunkter (POI) som vi stöder för närvarande.
 |
Nuvarande plats |  |
Laddare |  |
Trappa |
 |
Toalett |  |
Telefonrum |  |
Hiss |
 |
Tillgänglighetsanpassad toalett |  |
Skrivare/kopieringsmaskin |  |
Tyst zon |
 |
Duschrum |  |
Arbetsstation för gäster |  |
Bibliotek |
 |
Vattenstation |  |
Viloutrymme |  |
Kapprum |
 |
Kaffemaskin |  |
Kontorsmateriel |  |
Foajé |
 |
Kök |  |
Reception |  |
IT-support |
 |
Rum som inte går att boka |