I den här guiden förklarar vi hur du gör för att konfigurera så att vissa grupper av människor bara kan boka vissa skrivbord.
Förutsättningar:
Skrivbord och arbetsytor har skapats. Se vår installationsguide för skrivbord om dessa steg inte är slutförda än.
Terminologi:
– Bokare (en grupp av användare som används för att styra åtkomst)
– Arbetsyta (en grupp av skrivbord)
Steg för steg
- Gå till “Användare och bokare” i Meetio Admin.
- Som standard finns det en bokare som heter “standard”. Bokare används för att gruppera användarna och tilldela åtkomst till de olika arbetsytorna (grupperna av skrivbord).
- Du kan börja med att skapa nya bokare genom att klicka på “Ny bokare” i det övre högra hörnet. Ge bokaren ett namn och klicka på spara.
- När dina bokare har skapats visas de i kolumnen till vänster:
- Klicka på den lilla pennikonen bredvid en av bokarna för att redigera inställningarna
- Här kan du konfigurera ett antal inställningar.
Under “Domäner” kan du ställa in en e-postdomän så att alla med den här specifika e-postdomänen automatiskt placeras inom den här bokaren när de loggar in för första gången. Ser du inga domäner i listan? Öppna ett supportärende så hjälper vi dig med konfigurationen.
Under “Åtkomststyrning” kan du konfigurera vad gruppen av användare ska ha åtkomst till. Du kan ställa in den till en specifik arbetsplats/byggnad/våning/arbetsyta. Detta styr vilka skrivbord som användarna kan boka.
Om du markerar rutan “Huvudbokare” så kommer en användare som skapas att tilldelas den bokaren som standard.
7. Om du redan har användare som skapats sedan tidigare eller vill tilldela en användare till en bokare manuellt, gör du det helt enkelt genom att klicka på redigera bredvid användaren och välja önskad bokare under “bokare”.
Klart!