Vill du eller dina användare använda rumslistor för att underlätta mötesbokning i Outlook/Outlook Web App? När du använder rumslistor behöver du inte manuellt leta reda på rätt mötesrum eller resurs när du schemalägger ett möte; Outlook sköter det åt dig. Men det kräver lite konfiguration från Exchange-administratörens sida.
Skapa rumslistor
Tyvärr kan du inte skapa en rumslista med hjälp av kontrollpanelen i Exchange eller administratörsportalen för Office 365. Du måste ansluta till Exchange Powershell och utföra konfigurationen där.
Anslut till Exchange Powershell och kör följande kommando för att skapa en rumslista:
New-Distributiongroup -Name 'Rumslistans namn' -RoomList
Det skapar en rumslista med namnet “Rumslistans namn”. Det är en bra idé att namnge rumslistorna per kontorsplats, eller per kontorsplats och våning. Ett annat sätt är att ordna rumslistor utifrån vilken resurs som finns tillgänglig i rummet (TV, telefonkonferens etc.). Du kan ha så många rumslistor du vill.
Kopiera och klistra in texten nedan för att lägga till rum. Detta görs en gång per rum som läggs till i en rumslista. Glöm inte att ändra “Rumslistans namn” till rätt rumslista och adressen till dina motsvarigheter innan du kopierar och klistrar in.
Add-DistributionGroupMember -Identity 'Rumslistans namn' -Member RoomName@getmeetio.com
Du kan överföra många rum från en textfil till kommandot Add-DistributionGroupMember. Det ser ut ungefär så här:
Get-Content | Add-DistributionGroupMember -Identity 'Rumslistans namn'
Användarna kan börja använda rumslistan direkt efter att den har skapats.