Installationsguide för Office 365

Förutsättningar

När du konfigurerar Meetio-apparnas anslutning till Office 365 behöver du åtkomst till Office 365 Admin. Om du har åtkomst kommer du att kunna välja Office 365 Admin i det övre vänstra hörnet när du är inloggad på ditt Office 365-konto.

Steg 1 – Tjänstkonto

Börja med att konfigurera ett vanligt Office 365/Exchange Online-användarkonto. Vår rekommenderade licens för användaren är “Exchange Online (alternativ 1)”.

Det här kontot kommer att användas av Meetio-appar för att ansluta till Exchange-webbtjänster så det visas när någon bokar ett möte direkt på surfplattan. Ge det ett intuitivt namn, till exempel “Direktbokning”.

Steg 2 – Skapa rum

Nästa steg är att konfigurera en rumsresurs för varje rum du har. Om det redan är avklarat kan du naturligtvis hoppa över detta steg.

  1. Anslut till Office 365 Admin och navigera till Mottagare > Resurser i menyn till vänster.
  2. Klicka på +-ikonen och välj Rumsbrevlåda.
  3. Ge rummet ett namn och en unik e-postadress.
  4. Spara och upprepa sedan för alla rum du vill boka via Exchange.

Steg 3 – Ge tjänstkontot tillgång till rummen

Tjänstkontot kommer att behöva full åtkomst till rumsresurserna.

Du kan ge full åtkomst via Office 365 Admin och (Mottagare > Resurser). Välj varje rumsresurs och Redigera. I extrafönstret väljer du menyalternativet Delegering av brevlåda och i det sista avsnittet Full åtkomst klickar du på +-ikonen och lägger till tjänstkontot du skapade i steg 1.

Observera att det kan ta upp till 24 timmar för behörigheterna att synkroniseras i Office 365.

Steg 4 – Konfigurera Meetio för att ansluta

Slutligen måste du konfigurera Meetio för att ansluta till tjänstkontot i Office 365. Logga in på Meetio Admin och följ guiden på skärmen.

Om guiden inte startar går du till Anslutning och trycker på ”Ny anslutning”.

Välj Office 365.Det finns två olika sätt att ansluta till Office 365:

1. Grundläggande autentisering (Exchange-webbtjänster).
Denna metod kräver inte mycket konfigurering.
Ange autentiseringsuppgifterna för tjänstkontot som skapades i steg1 och när anslutningen har skapats kan du därifrån gå till Rum för att lägga till alla rum som skapades i steg 2.

2. Modern autentisering (oAuth/Graph).
För att kunna använda den här metoden måste vår Meetio Admin-app vara godkänd i Azure AD. Det finns för närvarande bara ett sätt att godkänna den.
Använd ett konto som har behörighet att godkänna appar när du skapar den nya oAuth-anslutningen. (Du kan tillfälligt ge tjänstkontot behörighet att godkänna appar).
Logga in med tjänstkontot som skapades i steg 1. Du kommer då att bli ombedd att godkänna användarbehörigheter för tjänstkontot (vilket ger oss tillstånd till själva tjänstkontot). I nästa steg kommer du att bli tillfrågad om du vill importera de rum som är tillgängliga i din Office 365-bokare.

Nu är anslutningen klar och du kan tilldela dina Meetio-produkter till de olika rummen.