Förutsättningar
När du konfigurerar Meetio-apparnas anslutning till Google Kalender behöver du administratörsåtkomst till Google Workspace för din organisation.
Steg 1 – Skapa en tjänstkontoanvändare
Logga in som företagsadministratör i Workspace. Skapa en ny användare inom din domän i Google som kan fungera som tjänstanvändare.
Steg 2 – Skapa rumsresurs (valfritt)
Fortfarande från Admin går du till Appar > G Suite > Kalender > Resurser. Om du inte redan har skapat en byggnad* så är det första steget. Gå till “Lägg till byggnad” i den vänstra kolumnen och lägg till en byggnad genom att klicka på det gula plustecknet. Gå därefter tillbaka till Resurser och skapa en rumsresurs genom att klicka på det gula plustecknet. Lägg till en kategori och tilldela rummet till byggnaden du just lade till. Lägg också till planlösning, namn på rummet och kapacitet (hur många personer rummet är lämpligt för).
* Det går inte att lägga till rumsresurser utan en byggnad.
Steg 3 – Ge åtkomst till kalendrar
Gå till calendar.google.com (försäkra dig om att du fortfarande är inloggad som företagsadministratör). Gå till Inställningar (övre högra hörnet) och i den vänstra kolumnen klickar du på den eller de kalendrar du vill dela med Meetio. Gå sedan till “Dela med vissa personer” och lägg till tjänstkontot och välj “Gör ändringar i händelser”.
Steg 4 – Prenumerera på kalendern
I listan till vänster söker du reda på och klickar på “Andra kalendrar” och “Bläddra bland resurser”. Markera alla kalendrar du vill ha åtkomst till.
Steg 5 – Lägg till användaren och ställ in rummet/rummen i Meetio-inställningarna
Om du administrerar enheter från Meetio Admin loggar du in på admin.getmeetio.com, väljer Google under Anslutning och auktoriserar tjänsten som skapades i steg 1.
Om du konfigurerar från enheten går du till Meetio-inställningar genom att klicka på logotypen i det övre högra eller vänstra hörnet och går sedan till Inställningar och väljer Google Connector. Klicka på “Google-konto” och ange e-postadressen och lösenordet för din nyskapade användare. Till sist väljer du dina mötesrum i “Rumsresurs”.
Perfekt, nu är det klart!
Börja nu njuta av de härliga, ostörda och fantastiska möten som du förtjänar!
Fungerar det inte? Hör av dig till oss så hjälper vi dig!