Kom igång
Denna korta bruksanvisning är tänkt att ge en snabb introduktion till Meetio View. Om du har några frågor eller funderingar, tveka inte – hör av dig!
Meetio View och din kalender
Meetio View är en förlängning av din digitala kalender i Office 365, Exchange eller G Suite som ger dig en tydlig överblick över alla dina kontorsutrymmen, såsom mötesrum, skrivbord, telefonbås m.m. Här kan du se tillgängligheten på rum samt boka möten och tillgängliga rum direkt på skärmen – oavsett om rummet ligger på en annan våning eller på andra sidan av byggnaden. Meetio View ansluter till dina rumskalendrar och all information synkroniseras mellan kalendrarna och enheten.
Meetio View är högst flexibelt och erbjuder 3 olika vyer (rutnäts-, agenda- eller kartvy). Dessa vyer förklaras längre ner. Vilken vy din organisation använder bestäms av din administratör i Meetio Admin. Meetio View erbjuder också många funktioner och hög anpassningsnivå för att möta olika organisationers skilda behov. Därför är kanske inte alla funktioner som visas i den här bruksanvisningen aktiverade i din organisation. Kontakta systemadministratören för mer information om er konfiguration.
Allmän visningsinformation
Rutnätsvy
Upp till 15 rum kan visas i rutnätsvyn. Precis som våra Meetio Room-enheter anger trafikljussystemet tillgänglighet.
Grönt: ledigt
Gult: snart upptaget
Rött: möte pågår
Vill du boka ett rum direkt i farten? Klicka bara på ett av de lediga rummen och välj “Hur länge?”. Nu behöver du bara gå till rummet och sätta igång mötet!
Agendavy
Agendavyn ger en tydlig överblick över pågående och kommande möten under hela dagen, vilket gör den idealisk för receptioner och lobbyer. Du kan enkelt se vem som har bokat ett rum och hur länge mötet pågår.
Kartvy
Kartvyn ger en oslagbar överblick över hela kontoret. Se omedelbart var det närmaste lediga mötesrummet är – eller hitta ett redan bokat rum. Se intressepunkter som kök, toaletter, hissar och nödutgångar.
På höger sida kan du antingen ha mötesvyn, som visar alla pågående och kommande möten, eller rumsvyn som ger dig möjlighet att filtrera tills du hittar ett ledigt rum baserat på dina behov (sittplatskapacitet, rumsutrustning och våning). Klicka bara på ett av rummen i listan för att boka det.
Du kan också boka ett rum genom att klicka på ett rum direkt på kartan. Kartvy använder också trafikljussystemet – så klicka bara på ett grönt rum och bestäm hur länge.
Om du även använder Meetio Desk kommer du också att kunna se skrivbordens tillgänglighet på kartan.
Klart!
Nu vet du allt du behöver för att boka och hantera möten och rum med Meetio View. Om du har några frågor, tveka inte – hör av dig!