Ibland är det nödvändigt att låta användare utanför din egen organisation schemalägga rum på ditt kontor. Ett enkelt sätt att undvika dubbelbokningar är att använda delade rum/resurskalendrar. I Exchange kan detta ställas in med några få steg:
Steg 1: Skapa organisatoriska relationer
I administratörsportalen för organisation A: skapa en organisatorisk relation med organisation B:s domän.
Steg 2: Gör det en gång till
I administratörsportalen för organisation B: skapa en organisatorisk relation med organisation A:s domän.
Båda organisationerna ska nu kunna se varandras lediga/upptagna tider samt tillgängliga eller upptagna mötesrumstider via Outlook. Obs! För att se mötesrummet i organisation A från organisation B måste du ange mötesrummets e-postadress (t.ex. westworld@meetio.com).
Nu är problemet att om någon försöker schemalägga mötesrummet kommer rummet inte att behandla externa förfrågningar. Jag antar att du kan se det klassiska dubbelbokningsscenariot där personer från organisation B tror att de har bokat rummet, men personer från organisation A har också bokat det …
Steg 3: Tillåt externa bokningar
För att mötesrummet ska tillåta externa bokningar kör du bara följande via Powershell:
#3 Get-Mailbox "meeting-room-name" | Set-CalendarProcessing -ProcessExternalMeetingMessages $true
Utöver ovanstående har jag lagt till de externa e-postadresserna för rummen som kontakter i den externa bokaren. Detta gör att användare kan boka rummen från adressboken istället för att skriva in rummets e-postadress manuellt.
Hoppas att det är till någon hjälp!
Referenser:
https://technet.microsoft.com/en-us/library/dn568015.aspx#ShortVersion
http://exchangeserverpro.com/enabling-external-users-to-book-exchange-room-calendars/
https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_o365admin-mso_domains-mso_o365b/sharing-meeting-rooms-between-2-office365/c5d6ba4e-678a-49c1-8780-ca39fdb2c0d0?auth=1 (Fullständigt inlägg från Microsofts användargemenskap)