En användbar inställning när du vill att en specifik person inom organisationen ska godkänna/avböja bokningar av mötesrum manuellt.
Krav: Office 365-administratörsroll/Exchange Admin-roll i
Office 365
1. Gå till administrationscenter för Microsoft 365 (Microsoft 365 administrationscenter – start)
2. Klicka på Visa alla i det nedre vänstra hörnet och klicka sedan på Exchange 
3. På nästa sida klickar du på “Resurser” under mottagare
4. Dubbelklicka på rummet du vill konfigurera ett ombud för. Klicka sedan på “bokningsombud”
5. Under “Bokningsförfrågningar” markerar du rutan ”Välj ombud som kan acceptera eller avslå bokningsförfrågningar” och lägg sedan till ett ombud genom att klicka på +
6. Tryck på Spara och upprepa för alla andra rum du vill. Nu kommer alla mötesförfrågningar för det här rummet först att gå till ombudet för godkännande.
Exchange
1. Gå till ECP (kontrollpanelen i Exchange). Webbadressen beror på organisationen.
2. Klicka på “Resurser” och dubbelklicka sedan på rummet du vill konfigurera.
3. Markera rutan “Välj ombud som kan acceptera eller avslå bokningsförfrågningar” och lägg till en person 
Du kan också konfigurera så att vissa angivna personer inte behöver godkännande för att boka ett rum. Du kan läsa mer om detta här: Ange schemaläggningsbehörigheter för en rumsbrevlåda: Exchange 2013 hjälp | Microsoft Docs
Lycka till!